Organiser un événement
Vous travaillez fort pour organiser un événement mémorable où vos invités auront du plaisir. Votre liste de tâches est longue :
- Envoyer les invitations;
- Réserver le traiteur;
- Louer la salle;
- Louer du matériel;
- Acheter des décorations;
- Préparer un ou des discours;
- Et bien plus encore…
Sur cette liste, avez-vous noté : ENGAGER UN ANIMATEUR DE SOIRÉE ?
Que ce soit pour animer un événement corporatif, un anniversaire ou un party de bureau, les animateurs de soirée sont indispensables pour divertir vos invités et faire monter l’ambiance de votre soirée. Découvrez les raisons pour lesquelles engager un animateur est bénéfique pour votre événement!
1. Diminuez votre stress : votre soirée se déroulera comme prévu
Un des rôles d’un animateur de soirée est d’assurer le bon déroulement de votre événement. C’est lui qui donne le rythme et qui coordonne les transitions. L’animateur représente le fil conducteur de votre soirée. Faites-lui confiance et diminuez votre stress pendant qu’il gère l’ambiance!
Un animateur professionnel développe, au fil de ses expériences, une capacité à analyser la situation. Il adapte en tout temps son animation selon les participants et le contexte de la soirée. Si l’animateur de soirée constate que les invités s’ennuient, il peut démarrer un jeu ou monter sur la scène pour dire quelques mots. À l’inverse, si les invités sont en pleine discussion, il ne choisira pas ce moment pour animer.
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2. Soyez sans crainte : votre soirée sera mémorable avec l’aide d’un animateur de soirée
Ce n’est pas un secret, les attentes envers un événement sont souvent élevées. En ce moment même, vous ressentez probablement de la pression sur vos épaules pour que votre soirée soit réussie. Je me trompe? Si vous engagez un animateur de soirée, vous pourrez enfin relâcher cette pression.
Les animateurs savent influer positivement sur l’ambiance de votre événement et marquer le subconscient de vos invités. Ils s’occupent de l’ambiance, du plaisir et s’assurent de créer des moments inoubliables.
N’oubliez pas :«Le succès de vos soirées réside dans le plaisir que vos invités ont eu.»
Après une soirée mémorable, il est facile de convaincre les invités de participer à votre prochain événement. Si votre activité de club social était ennuyante, vous aurez un mal fou à convaincre les employés de participer de nouveau, et ce, même si c’est gratuit.
3. Marquez l’esprit de vos invités : l’animateur de soirée s’en occupe pour vous!
Le choix de l’animateur de soirée a un impact direct sur la réussite de votre événement. Plusieurs entreprises offrent le service d’animation sur le marché. Le terme animation s’avère toutefois très vaste. Vous pourrez y trouver des DJ, des humoristes, des musiciens, des organisateurs de jeux interactifs, des magiciens et bien d’autres!
Tout comme prendre le temps d’évaluer le choix de l’emplacement, du service traiteur et de la déco, avant de choisir votre animateur, vous aurez à établir vos besoins et les grandes lignes de votre événement. Une animation repose sur l’objectif de la soirée. Est-ce que vous voulez créer de la notoriété, remercier vos employés ou partenaires, solidifier les liens de votre équipe? Il existe plusieurs types d’animations de soirée pouvant répondre à ces besoins.
L’animateur a également besoin de connaître son public cible et les relations que vos invités ont entre eux. Il ne prépare pas son animation de la même façon pour un groupe d’amis que pour un groupe d’employés. Notre conseil : choisissez le bon fit et non le moins cher!
Le divertissement de vos invités est la clé de la réussite de votre événement! Engager un animateur de soirée garantit le succès de votre événement, surtout si vous avez pris le temps d’établir vos besoins préalablement.
Pour planifier votre animation de soirée, faites appel à Promas Animation!
